Créer un lot

Un lot est une unité louée à une adresse : un appartement, une maison, une chambre, un rooftop ou un parking. Il porte le type de location (vide, meublée, étudiant, colocation, saisonnière), le loyer, les charges, les locataires et leurs contrats.

Une location (résidence) peut contenir un ou plusieurs bâtiments, et chaque bâtiment ses lots. En colocation, un seul lot regroupe tous les colocataires.

Ouvrez votre location puis le menu Locations > Lots. Le tableau liste vos lots ; en haut à droite, cliquez sur Ajouter un lot.

Si votre résidence comporte plusieurs immeubles, créez-les d'abord avec Ajouter un bâtiment.

La fenêtre Ajouter un nouveau lot demande :

• Bâtiment / Architecture : l'immeuble auquel appartient le lot.
• Location : Type : longue durée vide, longue durée pour étudiant, longue durée meublée, colocation, colocation pour étudiant ou saisonnière. Pour une colocation, précisez aussi si elle est mixte, réservée aux filles ou aux garçons (voir Colocation mixte, filles ou garçons).
• Appartement : Type : chambre, T1, T2… jusqu'à T7.
• Nom Lot (ex. « Appartement A1 »), Étage et N° de porte / ID.
• Loyer et Charges locatives mensuels (la devise de la résidence est rappelée). Pour une location saisonnière, ces champs sont remplacés par les tarifs et conditions du séjour (voir ci-dessous).
• Nombre : Contrat : nombre de locataires possibles, modifiable uniquement pour une colocation (1 sinon).
• Publier dans l'annuaire : coché par défaut, le lot apparaît dans la recherche de logements.

Si vous choisissez le type Saisonnière, la fenêtre demande les données propres à la location à la nuitée : prix par nuit (obligatoire), prix à la semaine, frais de ménage, caution, adultes et enfants maximum, nuits minimum, dégressivité (%) par adulte en moins, heures d'arrivée et de départ, animaux, fumeurs et fêtes. Ces valeurs se modifient ensuite dans la fiche du lot, Modifier les paramètres. Détails : La location saisonnière.

Cliquez sur Ajouter un lot. Le lot apparaît dans le tableau avec sa description (étage, porte, type, publication), son loyer et ses charges, ses locataires et ses actions : voir le lot, agencer son plan, publier / retirer l'annonce.

Ensuite : décrivez les pièces (Personnaliser le lot), ajoutez des photos (Associer des photos et vidéos) puis votre premier locataire (Ajouter un locataire).

Dans Locations > Lots, chaque bâtiment peut être modifié (nom, pays, coordonnées) et chaque lot supprimé après une confirmation qui indique les paiements et dépenses qui lui sont rattachés. Les paramètres d'un lot (titre, type de logement, description, diagnostics, comptable, documents fiscaux, conditions saisonnières) se modifient depuis sa fiche, bouton Modifier les paramètres. Le lot hérite de la devise de la location dans laquelle il se trouve.